编辑与注释
PDF 注释编辑器、手写签名、水印、页码、页眉页脚、书签、目录、印章等工具的使用方法。
本分类覆盖"在现有 PDF 上添加或修改内容"的全部工具。
工具一览
| 工具 | 用途 |
|---|---|
| 编辑 PDF | 注释编辑器:文字、高亮、画图、贴图片 |
| 签署 PDF | 手绘、键入或上传签名图 |
| 添加水印 | 文字或图片水印 |
| 页码 | 插入页码 |
| 页眉和页脚 | 页面顶/底添加文字 |
| 书签 | 管理书签大纲 |
| 目录 | 根据书签生成目录页 |
| 添加印章 | 图片印章(公章、骑缝章等) |
| 裁剪 PDF | 修剪页面边距 |
| Bates 编号 | 法律文档连续编号 |
| 添加页面标签 | 罗马数字、前缀页码标签 |
| 表单填写 | 填写 PDF 表单域 |
| 表单创建 | 制作可填写的 PDF 表单 |
| 移除注释 | 删掉评论、高亮、链接 |
| 移除空白页 | 自动检测并删除空白页 |
| 视觉调整 | 反转颜色、扫描效果、调整颜色、背景颜色、文字颜色 |
编辑 PDF(注释编辑器)
编辑 PDF 是最常用的入口,适合批注、修改说明、拼贴内容:
- 打开文件后进入页面视图,使用工具栏选择工具:文字(点击页面任意位置输入)、高亮、画笔、矩形/椭圆、图片、箭头
- 已添加的元素可以拖动、缩放、删除
- 完成后点击保存/导出,注释会被写入新的 PDF
注意:注释编辑器添加的是"注释层"内容,不能直接改写 PDF 原有的文字。需要重排原文时,先用 PDF 转 Word 转出编辑后再转回来。
签署 PDF
签署 PDF 支持三种签名来源:
- 绘制:用鼠标/触屏手写
- 键入:输入姓名生成签名样式字体
- 上传:使用已有签名图片(建议透明背景 PNG)
创建签名后,点击页面放置、拖动调整位置与大小,可多页放置。需要法律级防篡改签名请使用数字签名。
添加水印
添加水印 步骤:
- 选择水印类型:文字(内容、字体、大小、颜色、旋转角度、透明度)或图片(如公章 PNG)
- 设置作用范围:全部页面或指定页码
- 选择层级:文字之上或之下
- 预览满意后应用并下载
“机密”"草稿"类水印建议调低透明度并倾斜 45°,覆盖全页更难被裁剪去除。
页码与页眉页脚
- 页码:设置格式(1 / 第1页 / Page 1 of N)、位置(上/下、左/中/右)、起始编号、字体与边距,可指定页码范围
- 页眉和页脚:三个位置分别填文字,支持页码变量;文档标题、部门名、日期常用它
书签与目录
长文档(合同、论文、手册)建议先建书签再生成目录,阅读体验提升明显。
印章
添加印章 通过注释工具栏放置图片印章,适合电子公章、"已审核"章:上传印章图片 → 选择页面与位置 → 调整大小旋转 → 保存。需要印章不可再移动时,最后用扁平化 PDF固化。